+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оплачивается ли багаж при служебных командировках

Оплата багажа в командировке в бюджетном учреждении Командировочные расходы оплата багажа Если в учреждении не предусмотрены ограничения по ком. Однако не стоит уходить от реальности. Все равно затраты придется подтвердить документально. Аналогичный порядок предусмотрен и для покупки билетов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оплата багажа при командировке

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Что относится к расходам на командировку Большинство обязанностей наемного работника подлежат выполнению непосредственно на его основном месте труда. Однако часто встречаются ситуации, при которых требуется отправить сотрудника в другую местность. Например для сдачи отчетности в вышестоящее ведомство, на прохождение переподготовки или для заключения договора. Независимо от целей командирования затраты на командировочные расходы должны быть оплачены работодателем, а затем отражены в бухучете организации.

Что положено по закону ст. Средняя заработная плата за все дни пребывания в служебной поездке. Напомним, что дни простоя, дни отбытия и прибытия, а также дни пребывания в пути подлежат оплате. Траты на проезд и проживание. Работодатель обязан за свой счет оплатить арендованное жилье, а также транспортные издержки работника. Издержки, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием специалиста вне дома, то есть вне основного места жительства. Такие затраты еще называют суточными.

Прочие расходы. Например, приобретение учебных пособий или дополнительных расходных материалов. Однако такие траты должны быть согласованы с руководством отдельно. В противном случае сотруднику ничего не возместят. Лимит на командировочные расходы в году Продолжительное время в российском законодательстве действовали лимитированные нормы на расходы в командировках. То есть работнику рассчитывался аванс на траты в поездке, исходя из действующих лимитов.

Получить возмещение за перерасходованные средства не представлялось возможным. В настоящее время такие лимиты упразднены. Они сохранились лишь для отдельных государственных служащих федерального уровня. Следовательно, организации теперь самостоятельно определяют предельные суммы.

Для бюджетников установлены иные правила. Предельно допустимые суммы для них устанавливает орган местного самоуправления или учредитель. Такие нормы можно обойти, например автономные учреждения могут установить свой лимит, исходя из экономического положения госучреждения, либо доплачивать из средств предпринимательской деятельности. Для казенных и бюджетных типов организаций данного исключения не предусмотрено.

Напомним, что такие ограничения устанавливаются не только на суточные издержки. То есть в период финансового кризиса большинство организаций ввели лимиты и на проживание, и на проезд, что не позволяет сотрудникам производить необоснованные траты.

В то же время в НК РФ установлен лимит налогообложения суточных. Так, для командировочных расходов за границу действует предел в рублей в сутки, для поездок по нашей стране — рублей в день. То есть суммы, превышающие указанные ограничения, должны быть включены в базу для исчисления НДФЛ и страховых взносов. Лимитов нет Если в учреждении не предусмотрены ограничения по ком. Однако не стоит уходить от реальности. Все равно затраты придется подтвердить документально. Как правильно спланировать затраты: Уточните стоимость билетов поезд, автобус, самолет, иное.

Включите в смету командировочных расходов оптимальный вариант проезда к месту назначения. Забронируйте место в гостинице. При оформлении брони сразу уточните стоимость за сутки. Именно эту цену учитывайте в подсчетах.

Размер таких издержек следует согласовать с руководством. Напомним, что ограничений в законодательстве нет. Однако если сумма превышает рублей в день в поездках по России и рублей в день для заграничных командировок, то разница подлежит налогообложению НДФЛ и страховыми взносами. Чтобы исключить проблемы с контролерами, разработайте и утвердите положение о командировках в учреждении.

А также закрепите в отдельном локальном распоряжении нормы расходов на служебные поездки. Если этого не сделать, то некоторые затраты учреждения могут признать нецелевыми. В итоге руководителя оштрафуют и заставят вернуть деньги в бюджет.

При утверждении нормативов руководствуйтесь рекомендациями и распоряжениями вышестоящих министерств и ведомств. Пример заполнения унифицированного документа Помимо распоряжения о направлении в служебную поездку и выплаты аванса на командировочные расходы, работодатель должен выдать служебное задание.

Этот документ содержит перечень обязанностей, которые работник обязан выполнить в поездке. Однако формирование служебного задания не является обязательным. Вполне достаточно перечислить обязанности и цели поездки в приказе. Еще пару лет назад подтвердить командировочные расходы можно было только специальным документом — командировочным удостоверением.

Остальные чеки и квитанции считались второстепенными документами. В настоящее время законодательные нормы изменились. Теперь выписывать специальное удостоверение не требуется. Но многие учреждения продолжают выдавать отмененный бланк.

Во-первых, действие бланка сохранилось. Чиновники лишь определили, что теперь документ стал необязательным. Однако его можно выдавать на усмотрение руководства компании. Во-вторых, удостоверение позволяет подтвердить суточные расходы. В-третьих, бланк позволяет проставить отметки принимающей стороны. То есть подтвердить, что сотрудник прибыл в место назначения.

Как отчитаться за командировочные расходы Понесенные расходы в командировке должен компенсировать работодатель. Конечно, в пределах установленной нормы, с соблюдением целесообразности и обоснованности, а также при наличии подтверждающих документов. Итак, как подтвердить конкретный вид затрат: Транспорт. Для данной категории затрат подтверждающими документами являются билеты, чеки и квитанции такси, электронные квитанции например, при оформлении электронного билета.

Подтвердить наем жилья может квитанция из гостиницы либо договор найма жилого помещения. Отметим, что при аренде жилища у сторонних лиц необходимо проверить правильность составления договора аренды.

Также вам должны выдать на руки чек, квиток или расписку о получении денег в счет оплаты аренды жилья. Неверно оформленные документы не могут быть приняты к учету. Подтвердить данную категорию командировочных расходов специальным документом не получится. Раньше для этого использовалось удостоверение, теперь применять этот бланк не обязательно. Подтвердить количество дней можно по билетам.

Прочие затраты. Чтобы получить возмещение за иные виды трат в поездке, приложите чеки, товарные чеки, квитанции, накладные и иные документы. Отметим, что такие издержки следует заранее согласовать с начальством.

В противном случае в их оплате вам могут отказать. Если вы получили деньги на ком. К нему приложить все подтверждающие чеки, билеты и квитки и сдать в бухгалтерию. Сдать авансовый отчет необходимо в течение трех дней с момента возвращения из командировки. Исключение: работник заболел сразу после завершения поездки. В таком случае отчитаться за аванс по командировочным расходам следует не позднее 3 дней с даты закрытия листка нетрудоспособности.

Бухгалтер проверит авансовый отчет, проконтролирует подлинность и правильность заполнения подтверждающих документов.

По итогам проверки будут проведены окончательные расчеты. Излишки придется вернуть, а перерасход должны доплатить. Однако если оплату жилья осуществляет сама организация, например между учреждением и гостиницей заключен договор на оказание услуг, то такие затраты отражают на счете 0 26 А если оплата гостиницы проводится по договору между организацией и гостиницей, но подотчетными деньгами через сотрудника, такие затраты отражаем на счете 0 26 Аналогичный порядок предусмотрен и для покупки билетов.

Так, к примеру, если работник сам купил билет на поезд автобус, самолет , то командировочные расходы на транспорт отражаем на счете 0 26 , по КВР Если учреждение заключило договор с транспортной компанией и перечислило деньги за билет с расчетного счета, затраты отражайте на 0 22 , используйте КВР Проблемные командировочные расходы Данные дополнительные расходы произведены командированным работником с разрешения работодателя.

По какому виду расходов и КОСГУ следует произвести оплату работнику казенного учреждения расходов за провоз сверхнормативного багажа при нахождении в командировке? Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки. НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих руб. Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации ч.

Возмещение расходов, связанных с командировкой Согласно ст. Обоснование вывода:При осуществлении расходов, связанных с командированием работников служащих государственных муниципальных учреждений, государственных муниципальных органов, органов управления государственных внебюджетных фондов, виды расходов необходимо определять, руководствуясь общими положениями п.

Приказом Минфина России от Изменения, вносимые в Указания настоящим приказом, применяются при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации начиная с бюджетов на г.

О расходах на командировки

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Что относится к расходам на командировку Большинство обязанностей наемного работника подлежат выполнению непосредственно на его основном месте труда. Однако часто встречаются ситуации, при которых требуется отправить сотрудника в другую местность. Например для сдачи отчетности в вышестоящее ведомство, на прохождение переподготовки или для заключения договора. Независимо от целей командирования затраты на командировочные расходы должны быть оплачены работодателем, а затем отражены в бухучете организации.

Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения ч. А как быть, если у сотрудника разъездной характер работы? Это поездки, связанные с основной работой сотрудника.

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа Вопрос Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст. Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа. Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации.

Можно ли возместить командированному работнику расходы на провоз багажа

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера. Организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами например, приказом устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. Вычет НДС по командировочным расходам Осуществление предприятием командировочных расходов затрагивает и налог на добавленную стоимость в части вычета сумм налога, относящихся к командировочным расходам, из общей суммы исчисленного налога. Так, согласно пункту 7 статьи Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на добавленную стоимость на налоговые вычеты по командировочным расходам.

Оплата сверхнормативного багажа в командировке

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему, в частности, расходы на проезд, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах вместе с документами, подтверждающими фактические расходы на проезд и иные расходы, связанные с командировкой. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа.

Оплачивается ли сдача багажа при командировке По возвращению на постоянное место работы в экономические службы фирмы сдается табель учета рабочего времени, заполненный по месту командировки.

После служебной командировки сотрудник сдал авансовый отчет и приложил к нему все документы об оплате. Вопрос: Можно ли принять в расходы: упаковку багажа в аэропорту. С учетом того, что сотрудник положил в личный багаж расходный материал в небольшом количестве, который предназначался для командировки; парковку автомобиля в аэропорту. До аэропорта сотрудник добирался на личном авто.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

.

.

Расходы на провоз багажа в командировке

.

С учетом того, что сотрудник положил в личный багаж расходный материал в ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пантелеймон

    В секретном 12 написано все, что выше отменить и действовать по обычному военному положению